W tego rodzaju miejscu niezwykle ważną zasadą, jakiej należy pilnować jest porządek. Być może to zabrzmi zaskakująco prosto, ale naprawdę trzeba postarać się, by wszystkie rzeczy były na swoich miejscach. Jeżeli coś zabieramy, to trzeba odkładać w to samo miejsce. Od tych błahych reguł trzeba wyjść, by zarządzanie magazynem sobie ułatwić. Niektórzy przedsiębiorcy twierdzą, że mimo prób zachowania porządku, jak i dobrej logistyki (szerzej – https://kador.pl/relokacja/) funkcjonowania magazynu nie da się tak w stu procentach zachować kontroli. Odsetek osób sądzi, iż nigdy nie można być pewnym co do tego, że technika komputerowa będzie zgodna ze stanem faktycznym. Możemy jedynie starać się, by takich różnic zostało jak najmniej. Dlatego właśnie niektórzy są zdania, że magazyny jakby żyją własnym życiem. Jak dużo w tym jest prawdy, to jest zależne naturalnie od tego, jak tego typu magazyn jest prowadzony.
Organizacja takiego miejsce, to kwestia ogromnie ważna. Kiedy doskonale przygotujemy tego typu przestrzeń, to wszelkie prace, kontrola stanu magazynu czy dokumenty zamówień będą na pewno prostsze. Powinno się inwestować w wspaniały system regałowy. Ułatwi on spożytkować maksymalnie przestrzeń magazynu. Istotne jest planowanie z głową dróg transportowych, które ułatwią dobry i swobodny przepływ surowców. Wziąć trzeba pod uwagę dogodne zaplanowanie stanowisk administracyjnych, do zrobienia zadań. Tak, by osoby zarządzające bazy danych miały szansę wykonywać własną pracę.
Pamiętać trzeba o wydzieleniu pól odkładczych. Chodzi przykładowo o miejsce dla materiałów do magazynu dodanych, które należy przyjąć, albo o takie, które oczekują na przesłanie do klienta. Jeszcze innymi zakresami są miejsca do składania opakowań, jakie można użyć wielokrotnie lub też zbierania odpadów. Jeżeli w magazynie mamy wózki widłowe, to konieczne jest stanowisko do ich ładowania. To dodatkowa ilość potrzebnej przestrzeni, o jakiej nie można zapomnieć.