Magazyn to miejsce, w którym zazwyczaj przechowywane są duże ilości różnego rodzaju produktów, w zależności od tego, jakiego typu działalność prowadzi konkretna firma. Mogą być to zarazem artykuły gospodarstwa domowego, jak i te stosowane w przemyśle. Magazyn cMagazyn (sprawdź identyfikacja radiowa)się paroma głównymi cechami.
W pierwszej kolejności zapewnia niezbędną ilość przestrzeni. Z reguły jest to duża przestrzeń, jako że z zasady magazyny są składowiskiem produktów, jakich nie byłoby gdzie trzymać w innym miejscu. Kolejną sprawą jest to, że pomieszczenie zazwyczaj wyposażone jest w odpowiednie regały, na których można ułożyć wszystkie produkty, wykorzystując każdy wolny kawałek tego rodzaju przestrzeni – to znaczy te produkty, jakie zlokalizowane są wysoko, zostają przetransportowane za pomocą konkretnych maszyn. Tego rodzaju układ umożliwia właściwe uporządkowanie asortymentu, tak, aby szybciej można było użyć produkty, które niezbędne są na początku.
Rzecz jasna sam układ produktów na regałach nie jest wystarczający, jeżeli chcemy odpowiednio sprawnie korzystać z tego rodzaju pomieszczeń. zarządzanie magazynem nie byłoby możliwe, gdyby nie konkretne oprogramowanie dla magazynów. Aktualnie sprawa jest dużo bardziej prostsza, gdyż istnieją elektroniczne systemy, gdzie można przetrzymywać sporą ilość artykułów. W dodatku można je właściwie oznaczać, rozmieszczać, czy porządkować, co umożliwia dużo efektywniejsze operowanie dostępnym asortymentem.
System elektroniczny nie zastąpi oczywiście wszystkiego. Niezbędne jest również zadbanie o odpowiednią dokumentację. Są to zarówno najróżniejsze dokumenty zamówień, jak i faktury czy też regulaminy. Oczywiście wszelkie takie dokumenty można scanować i gromadzić także w wersji elektronicznej, niemniej ich wersja papierowa stale pozostaje aktualna i wymagana.
Współcześnie istnieją różne oprogramowania – osobne do zarządzania magazynem, osobne do przechowywania dokumentacji czy do rozliczeń towarów, co w praktyce sprawia, że zarządzanie magazynem okazuje się mniej kłopotliwą pracą.