Natomiast nie można tutaj oczywiście polegać tylko na ludzkiej pamięci, a tak naprawdę nie jest to w ogóle potrzebne, ponieważ w obecnych czasach mamy różnego rodzaju programy oraz urządzenia, jakie prowadzenie magazynu nam ułatwią. Takie miejsce nie będzie istniało bez odpowiedniego sprzętu, który konieczny jest do przewożenia oraz układania towarów na regałach. Same meble, które stosuje się w magazynach powinny być trwałe i wytrzymywać spore obciążenia. Tym bardziej ma to znaczenie, gdy w magazynie przechowywane są rzeczy o dużym ciężarze oraz sporych gabarytach. Magazyny bowiem mogą służyć do przechowywania bardzo różnych rzeczy. Nieodzowny na pewno będzie program do zamówień. Bez jego pomocy trudno rozeznać się magazynowej ewidencji. A wszak magazyn jest miejscem, w jakim bez przerwy jedne artykuły przychodzą, inne natomiast są wydawane. Dlatego też tak istotne jest, ażeby wszystko na bieżąco monitorować. Stan magazynu musi być znany i łatwy do sprawdzenia. To co jest w systemie, musi zgadzać się ze stanem rzeczywistym.
W magazynach na pewno istotna będzie dokładność. Nie można doprowadzić do sytuacji, gdy nie będziemy widzieli co i gdzie się znajduje, oraz w jakich ilościach. Inwentaryzacja minimum raz w trakcie roku pozwala na sprawdzenie rzeczywistego stanu z tym, co znajduje się w programie komputerowym.http://www.cik-wisniewski.pl/ (sprawdź to koniecznie)Możemy w taki sposób wykryć ewentualne braki.